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网易企业邮箱,开启企业管理新篇章

时间:2023-03-31

互联网办公时代,电子邮件成为了企业主要的沟通和信息传递方式。权威报告显示80%以上办公文档、95%以上的公司业务数据金额机密文件都在通过电子邮件传递和交流。相比普通邮箱,网易企业邮箱也因其稳定性与安全性成为了众多名企首选。 

 

许多企业或许还不了解企业邮箱与个人邮箱的区别,为什么越来越多的企业升级企业邮箱?为什么越来越多企业愿意为企业邮箱付费?以下是各大知名企业选择网易企业邮箱的重要原因。

专属域名

企业邮箱与个人邮箱的不同点在于,企业开通使用网易企业邮箱,邮箱后缀是以企业域名命名,体现公司的品牌和形象。使用企业邮箱后,所有员工邮箱都是 “name@企业域名形式”,企业邮箱更适合商务应用。 

安全保障

360互联网安全中心发布的《2016中国企业邮箱安全性研究报告》显示:全国企业用户的邮箱系统平均每天接到的各类垃圾邮件的数量高达2000余万封,预计全年总量约为73亿封。这些垃圾邮件约占到企业用户收到邮件总量的69.8%。国内企业邮箱用户平均每天遭遇疑似盗号攻击事件约1.0万件,全年预计总量约为365万件。

 

为了提高企业用户的邮箱安全,网易企业邮箱加大了反垃圾技术方面的投入,在国内率先支持世界最先进反垃圾协议DMARC,结合SPF与DKIM,帮助企业用户识别和拦截伪造、诈骗邮件,让企业信息在第一时间得到保护。 

 

专业护航

在邮箱开通使用中遇到技术难题,网易技术工程师将全程参与售后问题的解决和处理,高效解决技术问题。邮箱日常使用中,专业运维团队全程保驾护航,保障邮件通讯安全。售后方面,网易企业邮箱拥有电话、邮件、线上即时通讯多种售后支援方式,客服24小时不间断解决企业的使用问题。

 

下面我们就结合具体案例来看看网易企业邮箱对企业都有哪些帮助。

 

网易企业邮箱为国家商标局提供公文送达服务

公文送达邮箱 降低成本、提升效率

 

据了解,商标文书的信息化改革成为了工商总局大力推进的重点项目之一。商标文书是由商标局发给全国上万家商标代理机构的文件,原来采用纸质方式发送,工作量大,发送周期长,一般需要1-2月才能送到商标代理机构手里,在与网易企业邮箱达成合作后,商标局将通过公共邮件平台给百家商标代理机构发送《初步审定公告通知书》、《商标注册申请受理通知书》电子版文件,商标代理机构登陆邮箱查看下载,自行打印商标文书。大大缩短了发送周期,降低了成本,提高了商标局和代理机构的工作效率。

 

行业需求定制 全面实现信息化

 

由于商标局对于公文邮件系统有特殊化需求,邮件还支持发送追踪、已读回执、邮件提醒、微信公众号对接等功能,让邮件收发的每一个节点都能随时掌握。在邮箱服务期内,发送、阅读日志将永久保存,并可根据商标局需求出具相应邮件的证明文件。 

从中国到海外布局,网易企业邮箱为vivo远洋护航

苦于原邮箱安全防范功能欠缺,经常出现被钓鱼、被盗发垃圾的情况,以及管理操作的不便给统一管理和高效办公带来极大困扰。Vivo在几个月测试和全方位考察各类品牌邮箱后,对网易企业邮箱大加赞许并签订长达六年的合作协议。 极速收发 海外服务器更稳定

 

网易国内外部署多组服务器线路,保障邮件以最优线路进行投递,实现用户极速收发、高效办公。海外除已有的优质IP资源,还具备投递智能解析功能。投递至海外的邮件会智能解析通过海外服务器IP进行投递,避开网络不稳定、IP加黑等不利因素,有强大而稳定的服务器作为依撑,使vivo在“海外投递受阻”这个难题上得以最优解决。便捷管理 全方位安全护航

 

多层级组织架构和多级别权限管理大大降低了企业的管理成本,定制式的通讯录权限解决了不同企业和部门对成员在通讯录共享和使用权限上的差异化需求,为vivo庞大的员工体系管理提供便利。除拥有自身强大的管理功能和安全系统外,网易还为用户提供自助式的安全防护措施,根据用户习惯进行安全设定,有针对网页的手机二次验证、将军令,还有针对客户端的登录权限设置、高强度授权码及IP登录限制,360度无死角为用户邮箱帐号竖起安全盾牌。

 

高效专业 完整的邮件数据迁移

 

网易自主研发的强大搬家系统保证了vivo全部用户的邮件数据完整迁移,让员工平滑享受更优质的邮箱体验。除此外,对大用户推出的vip售后服务,其专注的态度、专业的服务、高效的处理速度更是赢得公司上下广泛认可。Vivo所崇尚的专业级音质、极致影像与网易企业邮箱所崇尚的专业级服务极致体验不谋而合。

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